沈阳小企业主,系统对接前没人维护怎么办
沈阳的小企业主买完系统之后最常跟我说的一句话就是:"买的时候说得天花乱坠交完钱之后就找不到人了"。沈河区有个开连锁便利店的朋友上了套进销存系统之后半年内出了三次数据丢失问题厂家客服永远只有一句话"我们反馈一下"然后就没有然后了。
为什么小企业总是遇到维护难题
根本原因就两个字:没钱。一套像样的IT运维团队年薪至少要二三十万这对年营收几百万的小企业来说确实是一笔不小的负担。所以大部分小企业的做法就是"能用就用着坏了再说"。
但这种策略的风险其实很大。一次数据丢失或者系统宕机造成的损失可能比你省下好几年的运维费都多。经开区去年就有家企业因为服务器硬盘坏了没有备份丢了三年的客户资料和财务数据直接损失估计超过五十万。
三种不同成本的运维方案
第一种最省钱:找个靠谱的个人或者小工作室按月付服务费一般一千到三千一个月包基本的系统巡检、备份检查和小问题处理。适合系统不多、业务不太复杂的小微企业。
第二种中等投入:跟当地的中型IT服务商签年度维保合同一般一万到三万一年包含定期巡检、故障响应、安全更新等服务。铁西区有不少这种规模的服务商你可以多对比几家。
第三种最省心但最贵:直接用云服务商的托管服务把服务器和应用都交给阿里云或者腾讯云来管。好处是专业度高坏处是费用高而且你对系统的控制力会变弱一些。
日常维护至少要做到哪些事
不管你选哪种方案有几件事是必须做的:定期备份数据(每周至少一次)、更新系统和应用补丁(每月)、监控服务器资源使用情况(每天看一眼)。这三件事做好了百分之八十的问题都能避免或者及时发现。
浑南区有个做电商的小企业老板自己学会了看服务器监控面板每天早上花五分钟看一下CPU内存和磁盘使用率。他说自从养成这个习惯之后再也没有出现过突然宕机的情况。
总结
系统维护这件事不能省但可以很聪明地花钱。建议你根据自己的系统复杂程度和预算选择合适的运维方式。哪怕只是每个月花一千块钱找人帮忙看看也比出了问题临时抱佛脚强一百倍。记住预防永远比救火便宜。